SECRETARIA EJECUTIVA | BANCOAGRICOLA | EL SALVADOR

Descripción general

Misión:

Apoyar en todas las actividades administrativas de la Vicepresidencia de Talento y Cultura y labores de asistente a miembros de comité ejecutivo, con el fin de posibilitar el cumplimiento de los retos de las áreas de experticia de la VP y el apoyo administrativo al miembro del Comité Ejecutivo asignado, así como también apoyar en actividades administrativas del Departamento de Servicios de Talento y Cultura que sean asignadas, garantizando la excelencia operativa.

Funciones principales:

1-Programar y mantener informado al Líder de su agenda; así como atender las llamadas telefónicas, correo, mensajería, visitas y reportería que a él vayan dirigidos.

2-Realizar las actividades relacionadas con los procesos de solicitudes de firmas o poderes especiales, recibir, notificar y enviar los reportes que son dirigidos al Líder.

3-Hacer y recibir llamadas locales e internacionales, recibir y enviar correspondencia con el objeto de mantener la comunicación interna y externa del líder.

4-Organizar y notificar la logística de las reuniones a los involucrados ya sean visitas internas y externas.

5-Gestionar las novedades de colaboradores relacionadas con vacaciones, incapacidades, permisos y ausencias en general de los colaboradores, reportarlas a nómina garantizando la consistencia e integridad de la información de acuerdo con los parámetros establecidos.

6-Apoyar el envío de comunicados, gestionar buzón, actualización de procesos, caja chica, gestiones con abastecimiento, proveedores, cotizaciones, viáticos, reserva y gestión de vuelos, recepción de documentos, revisión de facturación, gestionar reportería, actividades, eventos y requerimientos particulares de manera transversal para todas las áreas que componen la VP de Talento y Cultura.

7-Apoyar en diferentes iniciativas del departamento y de la Vicepresidencia de Talento y Cultura que permitan evolucionar sus procesos, garantizar la excelencia operativa y materializar.

Educación

Estudiante activo a nivel mínimo de tercer año en Licenciatura en Administración de Empresas, Ing. De Sistemas Informáticos, Ing. Industrial, Lic. Idiomas o carreras afines.

Conocimiento comprobable en ingles Intermedio - Avanzado.
Profesional con disciplina, ordenado, diligente, excelente redacción y presentación.
Dinámica/o, Trabajo en equipo

Habilidades

Competencias corporativas

Experiencia

Experiencia de 1 a 3 años en posiciones administrativas, secretaria corporativa o servicio al cliente.