SECRETARIA EJECUTIVA | POOL DE ASISTENTES VPS | BANCOAGRICOLA | EL SALVADOR

Descripción general

Misión:

Apoyar en todas las actividades administraticas de la Gerencia, con el fin de cumplir con todas las tareas asignadas, Asi como tambien la comunicación con los distintos canales para asegurar la comunicación efectiva.

Funciones:

1. Programar y mantener informado al Lider de su agenda; asi como atender las llamadas telefonicas, mensajeria y reporteria que a él vayan dirigidos.
2. Realizar las actividades relacionadas con los procesos de solicitudes de firmas o poderes especiales.
3. Recibir, notificar y enviar los reportes que son dirigidos al Lider de la gerencia.
4. Organizar y notificar la logistica de las reuniones a los involucrados.
5. Manejar el archivo de las gerencias a las que atiende o se relacionan con el fin de llevar un control y registro adecuado de las actividades.
6. Hacer y recibir llamadas locales e internacionales, recibir y enviar correspondencia con el objeto de mantener la comunicación externa e interna del lider.
7. Gestión de viajes, viáticos y liquidación de tarjetas.

Educación

Estudiante en Administración de empresas, Mercadeo, Relaciones Publicas y Comunicaciones. A nivel de 4to año 

Habilidades

Competencias corporativas

Experiencia

Experiencia previa en atención al cliente, posiciones administrativas, secretaria ejecutiva o relacionadas.