AUXILIAR DE DEPARTAMENTO I | DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO TRANSACCIONAL | BANCOAGRICOLA

Descripción general

Misión:

Registrar las operaciones contables y de pago a proveedores en los aplicativos del banco, velando por el correcto registro de las cuentas contables y obligaciones fiscales que requiere cada operación, cumpliendo con las normativas internas y externas y así mitigar el riesgo de incurrir en sanciones económicas por parte de los entes fiscalizadores.

Finalidades:

1. Atender a proveedores y usuarios del banco: con la recepción e ingreso de créditos fiscales, facturas y recibos para el pago de bienes y servicios, entrega de cheques, notas de abono, retención en las oficinas del banco o vía telefónica para solventar dudas relacionadas al pago, dando las asesorías necesarias.

2. Emitir y contabilizar cheques de caja, pago de documentos fiscales a proveedores (CCF, Facturas, otros), reclasificaciones, liquidaciones de viáticos, desembolsos de gastos pagados por anticipados, liquidación de transitorios de agencias, activos extraordinarios, proyectos, impuestos, reintegros a colaboradores, liquidación de premios en los sistemas del banco, para desembolsar las cuentas por pagar.

3. Emitir Facturas Sujetos Excluidos para realizar el desembolso correspondiente a los proveedores, a la vez emitir comprobantes fiscales, (facturas, creditos fiscales y notas de credito) por servicios prestados al banco por filiales, servicios de alquiler, por ingresos generados de club costa del sol, reintegros de ASESUISA, ATENTOS, y asi obtener los ingresos por ganancias en las cuentas del Banco.

4. Conciliar y liquidar los gastos de Tarjeta de Crédito Corporativa y de viajes (TDC) por prestación a colaboradores del Banco, en los sistemas correspondiente, para que estas tengan los fondos disponibles según prestación.

5. Realizar el pago de servicios colectores relacionados a los gastos del Banco, tales como: enlaces de comunicación, telefonía, modem, energía eléctrica, agua, impuestos, CNR, y planillas de AFP, Seguro Social de colaboradores Banco Agrícola, para cumplir con las obligaciones de pago de prestaciones a las entidades correspondientes.

6. Verificar y realizar los pagos a las instituciones de Gobierno, cheques o mandamientos de pago para impuestos de la alcaldía, Ministerio de Hacienda y contabilizarlos de acuerdo a la naturaleza de la operación, verificando que los documentos estén debidamente autorizados y que los valores estén correctos para evitar multas de entes fiscalizadores.

7. Contabilizar las transferencias cablegráficas a proveedores no domiciliados, y registrar en el cuadro de control la información de cálculo de Impuesto Sobre la Renta e IVA, para realizar los desembolsos correspondientes al exterior y posteriormente realizar las cartas de impuestos para ser presentadas a Contabilidad.

Educación

1. Estudiante de Licenciatura en Contaduría publica o Administración de Empresas

2. Conocimientos contables, facturación electrónica, impuestos y sistemas PORTAL, J teller

Habilidades

Competencias corporativas

Experiencia

1. Experiencia de uno a tres años en temas contables y fiscales