AUXILIAR DE ARCHIVO | UNIDAD DE ADMINISTRACION Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS | EL SALVADOR

Descripción general

Misión:

Recibir, clasificar y gestionar de forma sistemática toda la documentación operacional de garantias y/o expedientes recibidos de todas las areas del Banco, con el objetivo de asignarles ubicación eléctronica y física en Administración y Custodia, así como la atención de las mismas por las diferentes areas del Banco.

Finalidades:

1. Recibir y verificar que toda la documentacion cumpla con los los criterios necesarios para su ingreso al area en base a los subprocesos definidos para asegurar toda la documentación este completa.
2. Ingresar en las herramientas definidas por el área los expedientes y/o garantías recibidas , con el objetivo de garantizar un control certero de la ubicación de los mismos, a nivel físico y digital.
3. Preparar los implementos y adecuar espacios necesarios para el almacenaje de expedientes físicos y/o garantías recibidas en la Unidad con la finalidad de asegurar que el resguardo de la documentación sea el adecuado.
4. Realizar búsqueda y remisión de garantías y/o expedientes físicos, solicitados por las diferentes areas del Banco, a travez de la Unidad de Adminisración de Documentos, para su atención de forma física y/o digital.
5. Extracción física de documentos transaccionales de clientes, relacionados con atención de Requerimientos de entidades fiscalizadoras y áreas del Banco para su atención física o digital.
6. Asegurar la atención de solicitudes de requerimientos de expedientes y/o grarantías realizadas por las diferentes areas internas del banco para su egreso a través del Sistema y posterior entrega al área solicitante.

Educación

1. Estudiante universitario activo de Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría o Carreras afines 
2. Manejo de herramientas de Office

Habilidades

Competencias corporativas

Experiencia

1. Experiencia de 1 año en áreas de operativas o archivo