AUXILIAR ADMINISTRATIVO | SECRETARIA GENERAL | BANCOAGRICOLA | EL SALVADOR

Descripción general

Misión:

Analizar y validar que las diferentes sesiones que se realizan para la toma de decisiones por parte de los órganos de Gobierno de las sociedades del Conglomerado Financiero Banagrícola, cumplan con las normativas y reglamentos vigentes emitidos por los entes de control, diseño de Gobierno Corporativo y normativas internas. Analizar y asesorar los requerimientos realizados por las diferentes áreas del Banco y sus filiales en lo que respecta al Gobierno Corporativo; y brindar la información necesaria a fin de establecer la pertinencia del órgano al que se debe someter el mismo; ya sea a conocimiento o aprobación; conforme a las políticas de la sociedad con el fin de generar resultados los cuales sirvan para la toma de decisiones de la Alta Dirección; responsable del relacionamiento con la Auditoría Interna, Externa y Entidades Supervisoras y Reguladoras y con el Grupo en temas de Gobierno Corporativo. Así como también, administrar el seguimiento de tareas específicas relacionadas con la gestión del Gobierno Corporativo.

Finalidades:

1. Analizar y validar que la información recibida por las sociedades: de Banco Agrícola S.A.; Valores Banagricola S.A. de C.V.; Inversiones Financiera Banco Agricola S.A.; Arrendadora Financiera S.A.; Credibac S.A. de C.V.; Banagricola S.A.; y Gestora de Fondos de Inversión Banagricola S.A.; para conocimiento o aprobación por parte de los órganos de Gobierno, cumplan con las normativas y reglamentos vigentes emitidos por los entes de control y normativas internas.
2. Analizar y asesorar a las distintas áreas del Banco y sus sociedades respecto a los procedimientos, requisitos a cumplir en cuanto a requerimientos en Gobierno Corporativo; brindando la información necesaria a fin de establecer la pertinencia del órgano al que se debe someter el mismo para conocimiento o aprobación, generando resultados los cuales sirvan para la toma de decisiones de la Alta Dirección.
3. Analizar los requerimientos de información en materia de Gobierno Corporativo por parte de los Entes Reguladores, Auditoría Externa u otras áreas del Grupo, y evaluar la información a proporcionar que sea idónea garantizando la protección de información sensible o confidencial.
4. Responsable del relacionamiento con la Auditoría Interna, Externa y Entidades Supervisoras y Reguladoras en temas de Gobierno Corporativo. Así también, mantener el relacionamiento y alineación con el área de Secretaría de Bancolombia. Participación en la elaboración y definición de los documentos de Gobierno Corporativo del Grupo y de las adecuaciones necesaria para implementación de los mismos en El Salvador.
5. Administrar el desarrollo de las sesiones de Junta General de Accionistas, Junta Directiva y comités de apoyo de las diferentes sociedades miembros de Conglomerado Financiero.
6.  Administrar y resguardar los libros de actas de Junta General de Accionistas, Junta Directiva y Comités de Apoyo de las diferentes sociedades miembros de Conglomerado Financiero, así como cualquier otra documentación relacionada al Gobierno Corporativo de las sociedades. Además gestionar la plataforma que se utiliza como herramienta para el desarrollo de la Junta Directiva.
7. Coordinar con los miembros de Junta Directiva y Alta Gerencia, actividades para el cumplimiento del Código de Buen Gobierno: firmas de documentación requerida para el cumplimiento del mismo, velar que la documentación que requiera inscripción se registre en las oficinas correspondientes. Además, administrar y gestionar la personería jurídica se encuentre actualizada a nivel de toda la organización y sus filiales.

Educación

1. Egresado o Graduado de Licenciatura en Ciencias Jurídicas o Administración de Empresas.
2. Conocimiento sobre el funcionamiento las juntas directivas, comités y juntas generales de accionistas. Normas internas y externas que regulan el gobierno corporativo.
3. Conocimiento sobre las leyes aplicables a bancos y sociedades financieras en El Salvador, requisitos de los entes reguladores como la SSF y el BCR.
4. Conocimiento sobre formas de trabajo con auditoría interna, externa y entes supervisores. Protección de información confidencial.
5. Manejo de libros de actas y documentos legales. 
6. Manejo avanzado de Excel, Word, PowerPoint, aplicaciones de Microsoft 365. Uso de herramientas tecnológicas y de inteligencia artificial que ayuden a automatizar tareas, mejorar la eficiencia y reducir el trabajo operativo.

Habilidades

Competencias corporativas

Experiencia

1. Experiencia de uno a tres años en posiciones relacionadas a normativas internas, políticas y marco de Gobierno Corporativo.
2. Capacidad para administrar el tiempo y organizar las diferentes actividades a su cargo y del equipo.
3. Capacidad para proponer soluciones que optimicen procesos y mejoren la gestión del gobierno corporativo.
4. Facilidad para comunicarse con directivos y gerentes. Coordinación de actividades relacionadas con el Código de Buen Gobierno.
5. Preparación de agendas, convocatorias y seguimiento de reuniones. Redacción de actas y control de documentación.