AUXILIAR ADMINISTRATIVO | GERENCIA SOCIO ARTICULADOR Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

Descripción general

Misión: Analizar y ejecutar los procesos relacionados con los cambios en las estructuras organizativas de Bancoagricola, asegurando el cumplimiento de políticas internas, normativas, procesos y procedimientos y normativa laboral; en donde por medio del conocimiento integral de la estructura, se generen reportes, información para indicadores y tableros que faciliten la toma de decisiones, el control de la planta y la visualización del impacto tanto a nivel organizativo como presupuestario, brindando información a las gerencias de la Dirección de Relacionamiento Humano.

Finalidades: 

1. Administrar y controlar el sistema de gestión de empleados, a través de la creación, modificación, traslado y eliminación de posiciones y manejo de la estructura organizacional de Bancoagrícola, interna y tercerizada, garantizando la integridad de la información y el cumplimiento de las políticas institucionales.
2. Desarrollar, automatizar y dar mantenimiento a tableros e indicadores que permitan la medición de la eficiencia estructural, la capacidad de plazas y la ejecución presupuestaria, brindando seguimiento periodico según los cambios de la estructura, para contribuir al analisis de la evolución organizativa.
3. Diseñar, elaborar y automatizar reportes e información analíticos sobre headcount, rotación y costos de personal, utilizando herramientas como Power BI y Excel avanzado para generar información y analizarla para indicar puntos focales de atención dentro de las estructuras.
4. Brindar información a las áreas que lo requieran en sus procesos (ejem. Vicepresidencia Financiera, VTyC, Cumpimiento, Requerimientos Institucionales) sobre la actualización de los movimientos (ingresos - salidas) para control de presupuesto, fondeo, o por requerimientos de entes extenos de control. 
5. Analizar las solicitudes de cambio organizacional de las diferentes áreas del banco, validando si estas cumplen con los requisitos para continuar el proceso de acompañamiento de diseño organizacional, mediante la aplicación de criterios consecuentes con la estrategia del banco, velando por la sostenibilidad y un crecimiento acorde al plan financiero.
6. Brindar seguimientos a compromisos adquiridos por las áreas a las que les han sido aprobados cambios organizacionales, con el fin de garantizar que estos se hayan sido cumplidos y sean presentados semestralmente al Comité de Diseño Organizacional.

Educación

Profesional graduado de Ingeniería Industrial, o Administración de Empresas. 

Con conocimientos en Excel, PBI, Power Automate, Procesos, Automatización.

Habilidades

Competencias corporativas

Experiencia

Administración de Bases de Datos, Gestión de presupuestos, Gestión de capacidad