Cargando...
 
Compartir esta oferta de trabajo

AUXILIAR DE ARCHIVO II

Fecha: 14-ene-2022

Ubicación: SLV, SV

Empresa: Una empresa del Grupo Bancolombia

Descripción general

Misión

Mantener el resguardo de todos los documentos y expedientes físicos que llegan al departamento de forma ágil y ordenada con el objetivo de mejorar los tiempos de respuesta a las áreas que los solicitan.

Finalidades       

1- Realizar clasificación de expedientes ya digitalizados separándolos por zonas y producto para facilitar el resguardo correcto de los expedientes. 2- Registrar en sistema Control de inventarios (Portal) los expedientes digitalizados colocándoles la ubicación por zonas, para asegurar su resguardo en la carpeta del cliente. 3- Archivar físicamente los expedientes de los grandes clientes, en la ubicación que le corresponde, con el fin de mantener centralizada la documentación física. 4- Preparar y enviar cajas con expedientes digitalizados hacia el Archivo General para su respectivo resguardo físico. 5- Revisar información física del expediente, separando y codificando según el tipo de documentos, para facilitar la digitalización de los documentos. 6- Colaborar en la atención de solicitudes en la búsqueda y entrega de documentos físicos para la atención de auditorías y otras áreas. 7- Registrar en base de Excel toda la documentación financiera de los grandes clientes para asegurar que la documentación sea guardada en forma confidencial.

Educación

Educación

estudiante universitario/a  activo /a

Habilidades

Conocimiento en gestión de procesos
Conocimiento en herramientas ofimáticas
Conocimiento en tendencias tecnológicas y digitales

Competencias corporativas

Los clientes
El ser humano
La integridad
El crecimiento sostenible
El desempeño extraordinario
El dinamismo
La digitalidad

Experiencia

  • Experiencia con documentos transaccionales