Términos y condiciones Bank Design 2022

Bank Design es un espacio de creación que reúne perfiles diversos en torno al diseño, donde trabajarán en una solución a un reto o problema, allí se pondrán a prueba conceptos y habilidades técnicas con respecto al diseño y la innovación.

Este ejercicio requiere de la participación de personas con conocimientos en experiencia de usuario, diseño de interfaces, prototipado, diseño de interacción y arquitectura de la información, que puedan generar soluciones innovadoras a partir de un reto.

A través de esta iniciativa Bancolombia S.A. y Nequi buscan establecer una relación con la red de talento especializado, específicamente aquellos talentos con experiencia en diseño de servicios, experiencia de usuario e interfaces.

ETAPAS DEL PROCESO

ETAPA 1 – CONVOCATORIA E INSCRIPCIONES

Se abre la convocatoria a personas naturales según los criterios de participación. Las inscripciones estarán abiertas del 12 de julio de 2022 al 01 de agosto de 2022, o hasta alcanzar los 400 inscritos, a través del sitio oficial del evento. Las personas que se inscriban durante este período pasarán a una etapa de preselección de acuerdo con los conocimientos y experiencia demostrada en el portafolio y hoja de vida.

Las personas deberán diligenciar en su totalidad el formulario de inscripción, aceptar los términos y condiciones que se muestran como parte del proceso de registro, completar sus datos de contacto y anexar el enlace de su portafolio y hoja de vida o perfil de LinkedIn.

Los participantes son los únicos responsables de realizar correctamente el registro. Los ORGANIZADORES no se harán responsables de ninguna pérdida, retraso, inscripciones mal dirigidas, ilegibles, incompletas, o de cualquier retraso o incumplimiento en el registro.

¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?

Podrán participar personas naturales mayores de 18 años, que tengan experiencia y habilidades en alguna de las siguientes disciplinas del diseño:

  • Diseño de servicios
  • Diseño de interacción (UX)
  • Diseñador visual (UI)    

No podrán participar en el reto:

  • Empleados de Bancolombia, de sus filiales o de Nequi.
  • Proveedores de Bancolombia, se sus filiales o de Nequi.
  • Jurados del evento.
  • Personas jurídicas.
  • Personas con nacionalidad diferente a la colombiana o colombianos para que residan por fuera del país.

Es deseable que el participante cuente con experiencia en temas como:

  • Experiencia de usuario
  • Investigación
  • Usabilidad
  • Diseño de interfaces
  • Accesibilidad
  • Prototipado
  • Comunicación visual
  • Diseño de interacción
  • Arquitectura de la información
  • Innovación

ETAPA 2 - PRESELECCIÓN DE LOS PARTICIPANTES

Los ORGANIZADORES preseleccionarán a los participantes de acuerdo con su perfil y conocimientos técnicos demostrados en el portafolio y hoja de vida. El 11 de agosto los ORGANIZADORES notificarán por correo electrónico a las personas preseleccionadas para el evento y compartirán con ellos el reto a desarrollar y las instrucciones.

ETAPA 3 – EVENTO

Desde el 11 de agosto del 2022 hasta el 16 de agosto del 2022 los participantes tendrán la oportunidad de poner a prueba sus conocimientos relacionados con el diseño y la innovación a través del desarrollo del reto propuesto.

Para la calificación del reto se tendrá en cuenta:

  • Solucionar el reto propuesto.
  • Ser viable y replicable.
  • No debe contener lenguaje vulgar, ofensivo, ilegal o no apto.
  • No debe entrar en conflicto con ninguno de los valores del Grupo Bancolombia.
  • No debe contener ningún contenido que viole la ley o los derechos de terceros (Incluyendo la privacidad, la personalidad y los derechos de propiedad intelectual).
  • Se debe cumplir con todas las demás directrices y criterios definidos en los presentes términos y condiciones.
  • No es posible participar con proyectos que tengan algún grado de ejecución, el evento requiere desarrollar una solución, no proyectos en curso.
  • Se descalificará todo participante que realice una copia del desarrollo del reto, presente un desarrollo previamente diseñado o realice cualquier tipo de fraude.

ETAPA 4 – ENTREGA Y REVISIÓN RETOS

Los participantes entregarán la solución del reto a más tardar el martes 16 de agosto de 2022 a las 11:59 p.m.

A partir del 17 de agosto de 2022, los jurados internos de Bancolombia y Nequi evaluarán las soluciones de los retos con base con los siguientes criterios de calificación:

  • Service Design + Research +User Experience + User Interface: 70%
  • Pitch: 30%

Los jurados internos de Bancolombia y Nequi seleccionarán los 5 finalistas con la calificación más alta basada en los criterios mencionados anteriormente. Estos resultados se notificarán a los participantes vía email el 24 de agosto.

Un jurado externo al Grupo Bancolombia evaluará los 5 retos finalistas y seleccionará los 3 ganadores del evento, los cuales se anunciarán en el evento de premiación el 15 de septiembre de 2022.

ETAPA 5 – PREMIACIÓN

Evento de premiación final (presencial y virtual): 15 de septiembre de 2022.

Con el propósito de reconocer el esfuerzo de los participantes finalistas, y remunerar la cesión de derechos patrimoniales sobre los prototipos y desarrollos ganadores, el Grupo Bancolombia reconocerá un premio a los 3 ganadores, entre los cuales se repartirán $11.500.000 (Once millones quinientos mil pesos colombianos), distribuidos según las calificaciones otorgadas por los jurados (primero, segundo y tercer lugar).

  • Primer puesto: $6.000.000, solución entre el 95% y 100% de los criterios de evaluación.
  • Segundo puesto: $3.500.000, Solución entre el 90% y 94.9% los criterios de evaluación.
  • Tercer puesto: $2.000.000, solución entre el 85% y 89.9% los criterios de evaluación.

Los premios anteriormente mencionados únicamente se entregarán a los participantes que satisfagan los criterios establecidos, las calificaciones de los jurados y los criterios de calificación.

Se hará entrega de los premios en un tiempo máximo de 15 días hábiles posterior a la notificación de los ganadores a través de una tarjeta bono regalo cargada por el valor correspondiente al lugar ocupado en la competencia. Esta se entregará en la dirección suministrada por el participante a través de correo electrónico, deberá estar dentro del territorio colombiano.

La entrega del premio parcial o total no representa vínculo comercial o laboral alguno entre el Grupo Bancolombia, diferente a la cesión de los derechos de propiedad intelectual. La adjudicación del premio es intransferible. No habrá ninguna modificación, cesión, ni sustitución del premio. En caso de que alguno de los ganadores no de respuesta en los medios de contacto suministrados en el formulario de inscripción en los siguientes 7 días hábiles luego del evento de premiación no se hará entrega de este.  

Para hacer la entrega del premio es requisito suscribir el contrato de cesión de derechos patrimoniales a favor de Bancolombia S.A.

INSTRUCCIONES ADICIONALES PARA LOS PARTICIPANTES QUE SE POSTULAN

Cronograma de la invitación

El desarrollo de esta invitación tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por el organizador sin restricción, mediante adenda a los presentes términos de referencia:

 ACTIVIDAD - FECHAS

  • Lanzamiento del evento: 12 julio de 2022.
  • Cierre de convocatorias: 1 de agosto de 2022.
  • Preselección: 4 y 5 de agosto de 2022.
  • Notificación de avance a la etapa del reto: 11 de agosto de 2022.
  • Desarrollo del reto por parte de los participantes: 11 al 16 de agosto de 2022.
  • Entrega del reto por parte de los participantes: 16 de agosto de 2022.
  • Calificación de retos por parte de jurados internos y externos al Grupo Bancolombia: A partir del 17 de agosto de 2022.
  • Evento de premiación: 15 de septiembre de 2022.

Formulación de inquietudes

Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes términos y condiciones deberán ser presentadas mediante correo electrónico a disenodeexperiencia@bancolombia.com.co indicando en el asunto Pregunta Bank Design 2022.


Cierre de la invitación

La fecha de cierre de las inscripciones para participar es el 1 de agosto de 2022 a las 11:59 p.m., sin extensión de horas, una vez cerrada la plataforma no se permitirá nuevos registros.

Cualquier modificación a la fecha de cierre de la presente invitación se realizará mediante la agenda que será publicada en la página oficial del evento o a través del correo electrónico de los participantes.

QUÉ APORTAN LOS PARTICIPANTES

  • Su talento para resolver el reto.
  • Dedicación de tiempo para el desarrollo y asistencia a las horas programadas.
  • Propuestas de solución innovadoras.
  • Sus ideas, prototipos y desarrollos, los cuales se cederán al Grupo Bancolombia si resultasen ganadores.
  • Participación durante la ejecución de todas las etapas.
  • Los recursos técnicos, equipo de cómputo personal, económicos, de información, entre otros, necesarios para el desarrollo del reto durante las diferentes fases que dura el evento.

¿QUÉ APORTA EL GRUPO BANCOLOMBIA?

  • Logística del evento.
  • Definiciones del reto.
  • Grupo de expertos para apoyar el proceso.
  • Apoyo en la definición de criterios de calificación.
  • Premios a los finalistas.

Los ORGANIZADORES no aportarán nada adicional a lo listado anteriormente.

TÉRMINOS JURÍDICOS
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES

Los términos y condiciones de este evento se regirán por la legislación colombiana. Con su participación los participantes declaran su aceptación y adhesión a los presentes términos y condiciones.

 VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA

Los participantes están obligados a responder por la veracidad de la información recibida y entregada.

 CLÁUSULA DE PROPIEDAD INTELECTUAL

Los participantes retendrán la titularidad de su propiedad intelectual pre-existente a la participación en este evento. No obstante, lo anterior, en ningún evento los participantes podrán concursar con material de cualquier naturaleza que haya sido elaborado o desarrollado previamente a su participación en este evento.

Los participantes serán responsables por contar con las titularidades, licencias y/o autorizaciones necesarias sobre materiales sujetos a derechos de propiedad intelectual con que concursen en el evento. Asimismo, los participantes mantendrán indemne al Grupo Bancolombia por cualquier reclamación de terceros en materia de propiedad intelectual sobre los materiales usados o creados por los participantes, así como por la originalidad de sus ideas.

Los prototipos, desarrollos, diseños, y demás materiales de cualquier naturaleza creados, desarrollados y/o presentados con ocasión a este evento que resultaren ganadores de alguno de los tres premios se entenderá como “Material Ganador”. Los participantes acuerdan ceder todos los derechos patrimoniales que tengan sobre el Material Ganador a favor del Grupo Bancolombia, con la única remuneración de los premios a que haya lugar.

En tal sentido, el Grupo Bancolombia contará con todas las facultades otorgadas a los titulares de los derechos de propiedad intelectual del Material Ganador, y que incluirá, sin limitarse a, los derechos de reproducción, uso, divulgación, la distribución, la comercialización, la publicación y cualquier otro derecho que llegare a reconocerse por la legislación aplicable a los derechos de autor dentro y por fuera del territorio colombiano, por el tiempo máximo permitido por la ley.

Los participantes (en adelante los “CEDENTES”), se obligan a entregar a al Grupo Bancolombia toda la información que posea sobre la creación cedida y a suscribir los documentos que sean necesarios para complementar y ejecutar esta cesión. La obligación de entrega que hace parte de la presente cláusula incluirá el código fuente y cualquier otro componente necesario para el uso del Material Ganador.

En ningún caso la participación en el evento se entenderá como una promesa u obligación por parte del Grupo Bancolombia de la contratación o celebración de cualquier negocio futuro con los participantes.

No obstante, el Grupo Bancolombia, a su entera discreción, podrá buscar acercamientos con los Participantes para profundizar y/o analizar la posibilidad de futuras relaciones laborales, comerciales y/o legales respecto de los desarrollos producto del evento.

 MODIFICACIONES Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES

En caso de que el evento no pudiera desarrollarse como estaba previsto debido a errores técnicos o cualquier otra causa fuera del control de los organizadores, éste se reserva el derecho a cancelarlo, modificarlo o suspenderlo.

El Grupo Bancolombia se reserva el derecho a introducir cambios en la mecánica o funcionamiento del programa en cualquier momento y/o finalizar de forma anticipada si fuera necesario a su sola discreción, sin que de ello pueda derivarse responsabilidad alguna. Los documentos y/o términos modificados serán publicados.

El Grupo Bancolombia no se responsabiliza de retrasos o cualquier otro hecho imputable a terceros que puedan afectar el desarrollo del programa.

El Grupo Bancolombia se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante que:

Defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del programa, que realice prácticas impropias, tales como el uso de información privilegiada, manipulaciones indebidas, etc., o utilice cualquier tipo de práctica que pueda ser considerada contraria al espíritu promovido por el evento o afecten indebidamente derechos de terceros.

El Grupo Bancolombia no cubre ningún gasto relacionado con el hospedaje de los participantes que no haya sido expresamente mencionado.

AUTORIZACIÓN PARA USO DE DATOS E IMÁGENES PERSONALES

Por medio de la participación en esta convocatoria y la firma del formulario de inscripción el participante autoriza al Grupo Bancolombia para almacenar, tratar y usar sus datos personales, imágenes, y vídeos para contactarlo con el fin informarle sobre el evento. La presente autorización contemplará igualmente el uso de imágenes o vídeos de los participantes, sin remuneración alguna a favor del titular, con la finalidad de realizar campañas informativas y/o comerciales, a través de cualquier medio audiovisual, incluyendo redes sociales u otros medios.

CONFIDENCIALIDAD.

Toda la información, de cualquier naturaleza, que El Grupo Bancolombia le suministre a los participantes durante el desarrollo del evento deberá considerarse confidencial y en tal sentido no podrá se divulgada a terceros, ni ser usada para fines diferentes las del evento.

El incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad podrá constituir un daño irreparable para Bancolombia y en tal sentido, Bancolombia podrá tomar las acciones legales pertinentes. Bancolombia S.A. en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso podrá solicitar la devolución, destrucción y/o depuración de la información confidencial de su propiedad. Por lo anterior, los Participantes estarán obligados a cumplir con los procedimientos e instrucciones impartidos por Bancolombia para tales efectos.