Auxiliar Administrativo Tiempo Completo Vicepresidencia Personas y Pyme Antioquia

En Bancolombia promovemos el desarrollo sostenible para lograr el bienestar de todos. Más que un empleo, buscamos que el talento pueda conectar, disfrutar y desarrollarse en un entorno diverso🌍.

¿Cuál será tu reto?

Gestionarás integralmente la logística de eventos. Realizarás cotizaciones y coordinar proveedores, evaluando alternativas según costos, calidad y disponibilidad. Enviarás invitaciones a clientes y equipos comerciales y realizarás confirmación activa de asistencia. Coordinarás agendas de asistentes y expositores, gestionando cambios y ajustes de última hora. Acompañarás el desarrollo del evento, anticipando y resolviendo contingencias operativas. Apoyarás la construcción, ajuste y consolidación de tableros e informes de seguimiento. Analizarás información proveniente de múltiples fuentes y tableros (más de 50), conectando datos para obtener una visión integral. Identificarás desviaciones, alertas y oportunidades a partir del análisis de datos. Coordinarás la agenda de comités: invitados, expositores, horarios y materiales. Asegurarás la asistencia y participación de los actores clave. Gestionarás desviaciones durante los comités (retrasos, cambios de agenda, reordenamiento de exposiciones). Replanificarás en tiempo real para garantizar el cumplimiento de los objetivos del comité.

¿Qué te hará exitoso/a en el rol? ⭐

• Nivel académico: ser graduado de un programa técnico, tecnológico o ser estudiante en carreras de administración, economía, finanzas o afines.
• Habilidades de relacionamiento y trabajo en equipo.
• Habilidades conversacionales, fluidez verbal y uso adecuado del lenguaje.
• Ser una persona proactiva y orientada al resultado.

Te destacarás si tienes…

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiencia en manejo de tableros de información y reportería de gestión Power BI, Salesforce.
• Conocimientos básicos en análisis de datos y seguimiento de indicadores.
• Experiencia en coordinación logística de eventos y gestión de proveedores.
• Comprensión de procesos comerciales y operativos.

¿Qué te ofrecemos?

• Al año recibirás 14,12 salarios legales y 4,28 salarios extralegales garantizados.
• Remuneración variable.
• Hasta 20 días de vacaciones remuneradas.
• Contratación a término indefinido.
• Planes de ahorro, financiación, exenciones bancarias, seguros, convenios. ¡y muchos más!
• En Bancolombia, promovemos el aprendizaje continuo, la colaboración y el bienestar.

Si crees que nuestro propósito puede sumar al tuyo, haz clic en aplicar a esta vacante, y ¡juntos pensemos en grande! 🚀